Zaproszenie na Walne Zebranie
Zapraszamy Członków Stowarzyszenia Polskiego Patchworku na Walne Zebranie, które odbędzie się:
Data: 16 marca 2025 roku, godz. 11:30
Miejsce: 90-001 Łódź, ul. Narutowicza 8/10, I piętro
Lokalizacja: Opus – Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych
(Dojazd: pociągiem do Łodzi Fabrycznej – kilka minut pieszo do miejsca zebrania. Samochodem – bardzo ograniczona liczba miejsc parkingowych.)
Drugi termin zebrania (w razie braku kworum):
16 marca 2025 roku, godz. 11:45 (to samo miejsce).
Data: 16 marca 2025 roku, godz. 11:30
Miejsce: 90-001 Łódź, ul. Narutowicza 8/10, I piętro
Lokalizacja: Opus – Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych
(Dojazd: pociągiem do Łodzi Fabrycznej – kilka minut pieszo do miejsca zebrania. Samochodem – bardzo ograniczona liczba miejsc parkingowych.)
Drugi termin zebrania (w razie braku kworum):
16 marca 2025 roku, godz. 11:45 (to samo miejsce).
Proponowany porządek Walnego Zebrania:
- Otwarcie zebrania.
- Ustalenie porządku obrad.
- Wybór Przewodniczącej/ego zebrania i Protokolantki/a.
- Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał.
- Przedstawienie sprawozdania z działalności za rok 2024.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2024.
- Opinia Komisji Rewizyjnej w sprawie absolutorium dla Zarządu.
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2024.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu i udzielenie absolutorium Zarządowi.
- Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej i udzielenie absolutorium.
- Odwołanie Prezeski Stowarzyszenia wobec złożonej rezygnacji.
- Odwołanie pozostałych Członków Zarządu wobec złożonych rezygnacji.
- Prezentacja Kandydatów, którzy zgłosili deklarację pełnienia funkcji w Zarządzie oraz Komisji Rewizyjnej.
- Wybór Członków Zarządu i podjęcie uchwały o wyborze składu Zarządu.
- Wybór Członków Komisji Rewizyjnej i podjęcie uchwały o wyborze składu Komisji Rewizyjnej.
- Wybór Przedstawiciela EQA wobec rezygnacji dotychczasowej Przedstawicielki z pełnienia tej funkcji.
- Ustalenie nowego adresu siedziby Stowarzyszenia wobec wygaśnięcia dotychczasowego, podjęcie uchwały o zmianie zapisów w Statucie w zakresie określenia nowej siedziby.
- Przedstawienie propozycji modyfikacji, dodania lub usunięcia niektórych zapisów w Statucie
(Propozycje konkretnych zmian zostaną przygotowane przez radcę prawnego specjalizującego się w obsłudze organizacji pozarządowych. Zostaną udostępnione w grupie Stowarzyszenia przed terminem Walnego Zebrania, a także przesłane e-mailem do osób, które nie korzystają z Internetu i zgłoszą taką chęć w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie.) - Prezentacja oraz omówienie planów działania Stowarzyszenia na najbliższe miesiące.
- Wolne wnioski.
- Zakończenie zebrania.
Potwierdzenie uczestnictwa:
Osoby planujące udział w Walnym Zebraniu prosimy o potwierdzenie uczestnictwa na adres e-mail: stowarzyszenie@polskipatchwork.pl.
Prosimy nie wysyłać informacji o nieobecności na Zebraniu.
Osoby, które nie będą mogły uczestniczyć w Walnym Zebraniu, zachęcamy do udzielenia pełnomocnictwa osobie obecnej na Zebraniu.
Osoby planujące udział w Walnym Zebraniu prosimy o potwierdzenie uczestnictwa na adres e-mail: stowarzyszenie@polskipatchwork.pl.
Prosimy nie wysyłać informacji o nieobecności na Zebraniu.
Osoby, które nie będą mogły uczestniczyć w Walnym Zebraniu, zachęcamy do udzielenia pełnomocnictwa osobie obecnej na Zebraniu.
- Jak uzyskać wzór pełnomocnictwa?
Wzór prześlemy pocztą elektroniczną każdej osobie, która zgłosi taką potrzebę. Dokument zostanie również zamieszczony w grupie SPP na Facebooku.
- Jak dostarczyć pełnomocnictwo?
Oryginał podpisanego pełnomocnictwa należy przekazać pełnomocnikowi, który zobowiązany jest przedłożyć je na Walnym Zebraniu. Akceptujemy również skany lub zdjęcia podpisanych pełnomocnictw przesłane drogą mailową.
Termin przesyłania pełnomocnictw: najpóźniej do 15 marca br. do godz. 20.00
Skąd pomysł na wyznaczenie dat poszczególnych czynności?
Naszym planem jest zapewnienie sprawnej organizacji Walnego Zebrania oraz umożliwienie wszystkim członkom Stowarzyszenia dostatecznego czasu na przygotowanie się do udziału. Szczególną rolę w tym procesie pełnią organizatorzy, którzy muszą odpowiednio zaplanować cały przebieg zebrania oraz zawczasu przygotować większość niezbędnych dokumentów.
Termin dostarczenia pełnomocnictw (15 marca 2025 r., do godz. 20.00) daje nam czas na wcześniejsze zweryfikowanie pełnomocnictw i przygotowanie listy obecności. Dzięki temu w dniu Walnego Zebrania unikniemy opóźnień związanych z formalnościami, co umożliwi sprawniejsze przejście do kolejnych punktów agendy.
Termin przesyłania pełnomocnictw: najpóźniej do 15 marca br. do godz. 20.00
Skąd pomysł na wyznaczenie dat poszczególnych czynności?
Naszym planem jest zapewnienie sprawnej organizacji Walnego Zebrania oraz umożliwienie wszystkim członkom Stowarzyszenia dostatecznego czasu na przygotowanie się do udziału. Szczególną rolę w tym procesie pełnią organizatorzy, którzy muszą odpowiednio zaplanować cały przebieg zebrania oraz zawczasu przygotować większość niezbędnych dokumentów.
Termin dostarczenia pełnomocnictw (15 marca 2025 r., do godz. 20.00) daje nam czas na wcześniejsze zweryfikowanie pełnomocnictw i przygotowanie listy obecności. Dzięki temu w dniu Walnego Zebrania unikniemy opóźnień związanych z formalnościami, co umożliwi sprawniejsze przejście do kolejnych punktów agendy.
Prosimy o punktualne przybycie.
Zarząd Stowarzyszenia Polskiego Patchworku
